目前国内大大小小的PCO公司如雨后春笋,一夜间都会冒出很多,市场竞争力越来越激烈。一旦客户管理不善就会出现批量客户流失。
应如何留住老客户发展新客户是每个PCO公司管理者主要工作目标。
客户流失原因分析
可控性客户
①对服务质量不满意的客户易流失
②价格因素流失
③对企业文化不认可的客户易流失
④销售人员离职导致客户流失。
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对服务质量不满意的客户:如何提高PCO客户服务质量?
服务质量是有多个因子系数组成:工单及时评价、客户意见反馈、满意度调查、现场质量的检查。
如何提高因子系数需要一个强大系统数据来完成。系数的高低决定客户的满意率、满意率高低决定客户流失量。
个人认为PCO管理者一定要关注的每个因子系数的真实性,而不是只关注线上数据而忽视所有数据的真实性。比如线上数据显示客户满意率98%与实际不符,也会导致大量客户流失。
一个真实有效质量因子数据主要来源于我们PCO公司一线技术和销售人员、对于这类一线人员一定要进行专业的培训,提高他们的综合素质,并对他们能力进行综合评估,择优录用。
多数PCO公司为了节省人工成本来做低价竞争。使用廉价人工,综合素质低,最终导致客户满意度大幅度下降导致客户流失。
其次,不可忽视的售后服务质量,在避免客户质量流失销售中起到重要作用。
销售一般接受客户中高层、也是合同是否续签关键人、方便在维系客户过程中了解客户有哪些新的需求,及时掌握对我们服务质量的评论。
处理好客户关系,即便是有质量问题也会给我们一个整改的机会,也能避免客户流失。
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因价格因素流失应对策略
不鼓励签价格明显高于市场加几倍的客户。
第一次签约可能客户对市场价不是很了解,又急于服务,占空子签了高价单,这样的客户只要下次续约进行比价基本都会流失、除非我们很有自己服务特色。只有接近市场价格的客户才能持续合作。
价格和市场接近,竞争对手低价抢客,如果没有应对策略会导致客户流失。
我们只有尽可能减少给竞争对手机会,销售维系好上层并做好情感管理、技术质量不出问题,让客户都没想到去换你,竞争对手就没有接近的机会。有些客户适应你的服务,属于情感客户也不会因差异不大价格更换服务客户,目前个人服务20年的客户还是比较多。
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对企业文化不认可的客户易流失应对策略
当我们企业文化或管理制度与客户企业文化管理制度出现冲突时,因及时调整符合应对客户要求,才能避免客户流失。
销售人员离职导致客户流失应对策略
1、销售人员在客户维系的过程中所有人情来往体现公司行为。设置合理的激励机制,防止销售人员流失(看第2条)。
2、建立合理有效的激励机制,增强员工忠诚度,让员工在公司能够长久的发展下去,不轻易离职,更好的留住销售人才,才不会发生带走客户的情况。
3、多线管理,防止客户只认企业么一个销售人员,设立客户服务部保持多线沟通。
4、约定其在职期间及离职后,对公司商业秘密负有保密义务,违反会受到惩罚,使员工不敢贸然损害公司利益。
5、提出离职、或发现有想离职愿望、第一时间调出客户资源,重新安排销售跟进客户,保证客户有持续跟进。
不可控性客户流失
1.经营不善倒闭客户
2.客户经营调整、不需要该项服务
3.目前的服务不能满足客户需求
4.重要关系引进
特殊原因特殊处理,针对不同因素及时调整策略,才能减少客户流失。
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